Lieu: Mersch, Luxembourg
Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an à temps plein
Date de début souhaitée: 1er mars 2026, à convenir

Description de notre entreprise:
Notre agence est spécialisée depuis plus que 10 ans dans la création des projets résidentiel avec comme objectif de transformer positivement la vie des habitants.

Chez Saharchitects, nous sommes passionnés par notre métier et nous nous engageons à fournir des résultats avec excellence. En tant qu’équipe internationale d’architectes basé à Mersch, nous mettons à votre disposition notre expertise et nous nous engageons à fournir un travail efficace, tout en vous offrant un soutien à chaque phase de votre projet.

Nous croyons fermement que la synergie d’équipe est la clé de l’excellence. Notre stratégie repose sur la reconnaissance et l’utilisation optimale des talents individuels pour atteindre des résultats exceptionnels.

Nous valorisons la diversité des compétences au sein de notre équipe, considérant chaque membre comme une pièce essentielle du puzzle. En favorisant un environnement inclusif, nous encourageons la libre expression des idées et la collaboration ouverte.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé contribuera à l'efficacité de nos opérations en supportant à la fois la gestion administrative, commerciale et la communication interne et externe.

Responsabilités
Administratif

• Gérer l'email de direction, archiver les communications et sauvegarder les informations pertinentes.

• Organiser l'agenda du directeur, planifier et préparer les réunions, et rédiger les comptes-rendus.

• Préparer les salles de réunion et accueillir les clients.

• Mise en page de documents via InDesign, Photoshop, Word, et Excel.

• Gestion des factures : envoi, scan, et archivage.

• Réception des appels téléphoniques et gestion de la communication quotidienne.

• Gestion de la logistique interne et des fournitures de bureau.

Commercial et marketing

• Surveillance des opportunités de concours, préparation des dossiers de soumission.

• Gestion des premiers contacts avec les prospects et planification des rendez-vous.

• Création de contenu pour les réseaux sociaux et le site web, gestion des relations publiques.

Gestion de projets:

• Assistance dans la gestion des appels d'offres et suivi des réponses.

• Assistance à la préparation des contrats avec des entreprises.

• Préparation des documents administratifs nécessaires aux demandes d'autorisation de construire.

Compétences et qualifications:

• Maîtrise de Office 365, environnement Mac, Adobe InDesign, et WordPress.

• Excellentes compétences en français et en anglais; l'allemand et le luxembourgeois sont un plus.

• Capacité à travailler de manière autonome, organisée, et proactive.

• Excellente communication, à l'aise au téléphone et en face à face avec les clients.

Formation:

• Diplôme en administration des affaires, communication, ou domaine connexe.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à job@saharchitects.lu.

Seuls les CV correspondant strictement à ce profil seront pris en considération pour une sélection.
Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Saharchitects ne peut pas employer des personnes qui n'ont pas le droit légal de travailler au Luxembourg.

Nous sommes impatients de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre équipe!